Finanzierung des Fernstudiums – oder: Wie bekomme ich meinen Arbeitgeber dazu, meine Weiterbildung zu bezahlen?

Sie sind vielleicht schon seit Längerem in Ihrem Beruf tätig und sind nicht zuletzt deshalb bei Ihren Kolleginnen und Kollegen als erfahrener Fachmann – bzw. Fachfrau – gefragt. Irgendwann bemerken Sie aber, dass Sie Ihre Kenntnisse im Job auf den neuesten Stand bringen müssen, um Ihren Arbeitsplatz langfristig zu sichern.

Neue Aufgaben warten auf Sie!

Dies kann z.B. dann der Fall sein, wenn sich Ihr Jobprofil im Laufe der Zeit erweitert hat, wenn sich Rahmenbedingungen für Ihre Firma verändert haben oder wenn Sie in Zukunft neue Aufgaben übernehmen müssen:

• In Ihrem Beruf sind Sie in letzter Zeit immer häufiger als Projektmanager/in gefragt.
• Ihr Unternehmen möchte in den Medien präsenter sein; deshalb werden Mitarbeiter gebraucht, die sich in Sachen Öffentlichkeitsarbeit und PR auskennen.
• In Ihrer Stadt soll ein Stadtmarketingprozess initiiert werden, den Sie in Zukunft professionell begleiten sollen.

Was braucht Ihr Arbeitgeber?

Versetzen Sie sich doch einmal in die Lage Ihres Arbeitgebers und überlegen Sie, welche Kenntnisse und Fähigkeiten ihm jetzt und in Zukunft wichtig werden könnten. Welche Weiterbildungen würden sich dementsprechend – auch hier wieder aus Sicht Ihres Arbeitgebers – deshalb besonders lohnen?

• In welche Richtung wird sich Ihr Unternehmen bzw. Ihre Abteilung in Zukunft weiter entwickeln?
• Gibt es Probleme? Welche Veränderungen stehen an? Stichwort: Change-Management!
• Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind für die Bewältigung dieser Probleme notwendig?
• Welche der benötigten Kenntnisse besitzen Sie schon jetzt?
• Welche Weiterbildung würde gut darauf aufbauen?
• Wie soll diese Weiterbildung finanziert werden?

Ihr Chef als (Mit-)Finanzier? Eine gute Idee!

Es liegt in einer solchen Situation nahe, den eigenen Arbeitgeber wenigstens um die Mit-Finanzierung Ihres Weiterbildungsprojektes zu bitten. Um dieses Thema anzusprechen, eignen sich beispielsweise die regelmäßig stattfindenden Mitarbeitergespräche.

Damit Ihr Vorschlag angenommen wird, sollten Sie dieses Gespräch sorgfältig vorbereiten und möglichst überzeugende Argumente parat haben, die für eine solche Weiterbildung sprechen. 

Was hat Ihr Chef davon?

Auch hier lohnt es sich wieder, wenn Sie sich in die Lage Ihres Arbeitgebers versetzen. Was hat er also davon, wenn er Ihre Weiterbildung bezahlt?

• Sie können neue Aufgaben übernehmen, ohne dass dafür ein neuer Mitarbeiter eingestellt und eingearbeitet werden müsste.
• Dies spart Kosten und Zeit.
• Auch andere Mitarbeiter können von Ihrem neuen Wissen profitieren, wenn Sie sie nach Abschluss des Fernkurses entsprechend anleiten.

Bringen Sie zu diesem Gespräch mit Ihrem Chef doch vielleicht die Broschüre des von Ihnen ausgewählten Bildungsanbieters mit. So erkennt Ihr Chef auf einen Blick, worum es in dieser Weiterbildung inhaltlich gehen soll, wie viel Zeit dafür investiert werden muss und wie viel der Fernlehrgang eigentlich kostet.

Ein Tipp: Nutzen Sie auch die Möglichkeit, sich z.B. telefonisch oder per E-Mail – und natürlich kostenlos und unverbindlich – von dem entsprechenden Fernlehrinstitut beraten zu lassen. So können Sie alle offenen Fragen schon vorab klären und Ihrem Chef gut informiert entgegen treten

Welche Vorteile hat ein Fernstudium – aus Sicht Ihres Chefs?

Bei diesem Gespräch mit Ihrem Arbeitgeber sollten Sie auch darauf hinweisen, welche Vorteile die Lernform Fernunterricht mit sich bringt:

• Fernstudien werden durch die Zentralstelle für Fernunterricht (ZFU) zugelassen staatlich anerkannt.
• Die Qualität des Unterrichtsmaterials und der Betreuung wurden in einem aufwändigen Verfahren überprüft.
• Fernunterricht ist immer Einzelunterricht, der sich auf Ihre persönliche Lern- und Arbeitssituation einstellt.
• Die im Joballtag anfallenden Fachfragen können von Ihrem Tutor arbeitsbegleitend geklärt werden.
• Ein Fernstudium lässt sich neben dem Beruf absolvieren. Es entstehen Ihrem Chef also keine Ausfalltage, wie sie bei Präsenzveranstaltungen zu erwarten sind.

Win-Win: Sie investieren Ihre Freizeit und Ihr Chef bezahlt den Lehrgang!

Vielleicht bieten Sie Ihrem Chef an, dass Sie in Ihrer Freizeit lernen werden, so dass Sie ihm während der Arbeitszeit uneingeschränkt zur Verfügung stehen. So haben beide Seiten etwas gewonnen