Fachkraft für Event und Incentive Management

Autorin/Kursbetreuerin: Christina Kallwey

• Was sind Events und Incentives?
• Was machen Event und Incentive ManagerInnen?
• An wen richtet sich der Fernlehrgang?
• Gibt es Teilnahmevoraussetzungen?
• Inhaltsübersicht Fernstudium Event und Incentive Management
• Informationen

Was sind Events und Incentives?

Das lässt sich am besten aus zwei verschiedenen Perspektiven verdeutlichen. Aus der Sicht der Marketing-Fachleute könnte man es so formulieren:

• Events sind einmalige Ereignisse, die darauf zielen, die Außenwirkung eines Unternehmens bzw. dessen Produkte positiv heraus zu stellen.

• Events können einer breiten Masse zugänglich sein oder auch für kleine Gruppen konzipiert werden.

• Incentives beziehen sich auf das Innenverhältnis von Unternehmen. Sie dienen als Belohnungs- und Anreizmaßnahmen sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Kunden eines Betriebes.

• Die meisten Incentive Reisen werden für Gruppen zwischen 10 und ca. 300 Gästen organisiert.

Aus der Sicht der ‚Praktiker’, die mit der Organisation und Durchführung eines Events oder einer Incentive Reise betraut sind, würde sich eine Antwort auf die oben stehende Frage so anhören:

• Events sind einmalige Veranstaltungen, von denen man noch lange spricht.

• Die Kunst bei der Planung eines Events ist es, seine Gäste zu überraschen. Dies gelingt mit einer außergewöhnlichen Idee der Event Fachkraft, die es dann mit Hilfe einer perfekten Organisation umzusetzen gilt. Am Ende stehen eine tolle Veranstaltung, zufriedene Gäste und glückliche Kunden.

• Incentives dienen als Belohnungs- und Anreizmaßnahmen sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Kunden eines Unternehmens.

• Incentive Reisen sind das beste Mittel der Kundenbindung. Eine gelungene Incentive Reise schafft Begeisterung bei den Teilnehmern und Staunen darüber, was eine Incentive Fachkraft alles organisieren kann.

In diesem Fernlehrgang werden beide Sichtweisen zu Wort kommen. Dabei haben wir versucht, einen Mittelweg zu finden zwischen einer fachlich fundierten Darstellung der Hintergründe einerseits und andererseits einer möglichst interessanten und motivierenden Beschreibung der spannenden Tätigkeiten einer Fachkraft für Event und Incentive Management.

Was machen Event und Incentive Manager?

 Eine Event und Incentive Fachkraft hat die Aufgabe,

•    eigene Event und Incentive Projekte zu konzipieren und zu planen,
•    Events und Incentives als ProjektmanagerIn zu organisieren,
•    die damit zusammenhängenden Arbeitsschritte zu koordinieren und
•    die Veranstaltung zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Eine Event und Incentive Fachkraft kann die Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Events und Incentives unter konzeptionellen, ökonomischen sowie touristischen Gesichtspunkten eigenverantwortlich leiten.

Wo arbeiten Event und Incentive ManagerInnen?

Event und Incentive Fachkräfte werden bei Eventagenturen, Veranstaltern und Dienstleistern der Veranstaltungsbranche ebenso eingesetzt wie in der Touristik, etwa in Reisebüros und bei Reiseveranstaltern, sowie in der Hotellerie.

Typische Möglichkeiten für den Einsatz von Event und Incentive Fachkräften:

bei Veranstaltern
•    Verbände der privaten Wirtschaft
•    Tourismus- und Stadtmarketing
•    Marketing-Abteilungen von Unternehmen
•    Presse- und Werbeabteilungen von Unternehmen
•    Konzertveranstalter
•    Kultur- und Jugendämter

bei Betreibern von Veranstaltungsstätten
•    Kongresszentren
•    Stadt- und Mehrzweckhallen
•    Locations (außergewöhnliche Veranstaltungsstätten)
•    Tagungshotels

bei Anbietern von Dienstleistungen
•    Event-Agenturen
•    Incentive-Agenturen
•    Reiseveranstalter
•    Reisebüros
•    PCOs (Professional Congress Organizers)
•    technische Ausstatter und Einrichter
•    Werbe- und PR-Agenturen
•    Kommunikations-Agenturen

und nicht zuletzt: in einer eigenen Agentur!

An wen richtet sich der Fernlehrgang?

Der Fernlehrgang richtet sich an alle Interessenten, die sich im Rahmen eines Fernstudiums die erforderlichen Kenntnisse aneignen möchten, um eine Tätigkeit als Fachkraft für Event und Incentive Management ausüben zu können.

Um das Angebot des Fernlehrgangs sinnvoll nutzen zu können, sollten Sie auf bereits gemachte berufliche Erfahrungen zurückgreifen können, die Ihnen helfen, die Inhalte des Fernlehrgangs in Ihren persönlichen beruflichen Bildungsweg einzuordnen. Dazu sind insbesondere einschlägige Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation oder in der Touristik geeignet.

Dieser Fernlehrgang richtet sich daher an Menschen, die über eine Ausbildung, ein Studium oder eine in der Regel mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem der genannten (oder vergleichbaren)¬ Bereiche verfügen und sich für eine Tätigkeit als Fachkraft für Event und Incentive Management weiter qualifizieren wollen.

Gibt es Teilnahmevoraussetzungen?

Die notwendigen Vorkenntnisse für eine erfolgreiche Teilnahme an dem Fernlehrgang Fachkraft für Event und Incentive Management können auf verschiedene Weise nachgewiesen werden, etwa durch

• einen mittleren Bildungsabschluss (z.B. Fachoberschulreife, Realschulabschluss) mit einer anschließenden zumindest dreijährigen Berufserfahrung in einem der genannten (oder vergleichbaren, der Veranstaltungswirtschaft nahestehenden)¬ Bereiche oder

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem der genannten (oder vergleichbaren, der Veranstaltungswirtschaft nahestehenden)¬ Bereiche oder

• die (allgemeine oder fachgebundene)¬ Hochschulreife, möglichst in Verbindung mit einer Berufstätigkeit in einem der genannten (oder vergleichbaren, der Veranstaltungswirtschaft nahestehenden)¬ Bereiche oder

• ein (begonnenes oder abgeschlossenes)¬ Hochschul-/ Fachhochschulstudium in einer der Veranstaltungswirtschaft nahestehenden Fachrichtung.

Notwendig sind darüber hinaus Grundkenntnisse der Anwendungsprogramme des Microsoft Office Pakets (Word, Excel) oder vergleichbarer Bürosoftware sowie Kenntnisse im Umgang mit dem Internet.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie die notwendigen Voraussetzungen erfüllen, dann nehmen Sie doch bitte mit uns Kontakt auf, damit wir diese Dinge gemeinsam klären können.

Inhaltsübersicht Fernstudium Event und Incentive Management

• Lehrbrief 1: Grundlagen des Event und Incentive Managements
  Die Praxis des Event und Incentive Managements, Die Theorie des Event und Incentive Managements, Der Event und Incentive Manager, Arbeitshilfen für Event und Incentive Manager
  
• Lehrbrief 2: Marketing für Event und Incentive ManagerInnen
  Einführung in das Event und Incentive Marketing, Theorie des Marketing, Rahmenbedingungen des Event und Incentive Marketing, Kundengewinnung im Event und Incentive Marketing
  
• Lehrbrief 3: Projektmanagement für Event und Incentive ManagerInnen
  Theorie des Projektmanagements, Projektmanagement in der Praxis, Projekt-Beispiel Incentive-Reise
  
• Lehrbrief 4: Praxis des Event und Incentive Managements
  Trends im Event und Incentive Sektor, Event und Incentive Ziele in Deutschland, Europa und weltweit, Agenturen, Interessante Kontakte, Die Event und Incentive Branche
  

Informationen

Der Fernkurs "Fachkraft für Event und Incentive Management" umfasst 4 Lehrbriefe und dauert entsprechend (in der Regel) 4 Monate; ein Beginn ist jederzeit möglich. Diese Regelstudienzeit von 4 Monaten können Sie bei Bedarf beliebig verlängern oder verkürzen - ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen.

Die Kursgebühr liegt bei 160 Euro monatlich (insgesamt 640 Euro).

Wir haben eine ausführliche Informationsbroschüre zusammengestellt, der Sie alle weiteren Informationen, etwa zu den individuellen Voraussetzungen, zum Ablauf des Fernstudiums oder zum Abschlusszertifikat, entnehmen können. Diese Broschüre senden wir Ihnen gerne zu, wenn Sie uns Ihre Postanschrift mitteilen.

Bitte verwenden Sie dazu unser Kontaktformular.